Política de privacidad

Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

Reconociendo el Derecho Fundamental a conocer, actualizar y rectificar la información recopilada por entidades públicas y privadas, según lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, junto con su reglamentación, VIIR establece la presente política para el tratamiento de datos personales:

Tratamiento de Datos Personales. Conforme lo establecido en la legislación vigente, se considera como Tratamiento de Datos Personales cualquier operación o conjunto de operaciones sobre información vinculada o que pueda vincularse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento. El responsable del Tratamiento es VIIR, correo electrónico ventasviir@gmail.com se considerará Responsable del Tratamiento de datos personales en la medida en que decida sobre la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales.
Titular. La persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento es Titular de los datos personales.
Tratamiento. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y finalidad del mismo. Los datos personales de los aspirantes, empleados, practicantes, ex empleados, proveedores, contratistas y accionistas serán procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos y/o transferidos con las siguientes finalidades:
a)Cumplir con lo dispuesto en el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social.
b)Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral
c) Informar sobre oportunidades de empleos.
d) Dar referencias laborales o comerciales cuando éstas sean requeridas.
e) Construir, mantener o ejecutar las relaciones comerciales.
f) Cumplir con las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las normas comerciales y tributarias.
g) Reconocer, proteger y permitir el ejercicio de los derechos a los accionistas de la sociedad.
h) Realizar los correspondientes reportes a autoridades de vigilancia y control, y en general a las entidades administrativas y judiciales que así lo requieran.
j) Demás usos administrativos, comerciales, y de contacto que hayan sido informados en avisos de privacidad, o acordados con los respectivos titulares de los datos. Los datos de los clientes pasados, actuales o potenciales serán procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos y/o transferidos con las siguientes finalidades:
a) Construir, mantener o ejecutar las relaciones comerciales.
b) Prestar los servicios contratados.
c) Cumplir con las normas relacionadas con la actividad comercial entre las partes, incluyendo, pero sin limitarse a las normas comerciales y tributarias.
d) Informar novedades, enviar actualizaciones de información de productos y servicios, así como información de la sociedad.
e) Realizar los correspondientes reportes a autoridades de vigilancia y control, y en general a las entidades administrativas y judiciales que así lo requieran
h) Demás usos administrativos, comerciales y contacto que hayan sido informados en avisos de privacidad, o acordados con los respectivos titulares de los datos.

5. Derechos de los titulares. Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VIIR o las personas naturales o jurídicas a quienes esta sociedad encargue el tratamiento de ciertos datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la sociedad para tratar sus datos personales, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por VIIR o las personas naturales o jurídicas a quienes esta sociedad encargue el tratamiento de ciertos datos personales, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista obligación legal o contractual de autorizar su tratamiento.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, previa solicitud.

6. Procedimiento para la atención y respuesta a peticiones, consultas, quejas y reclamos de los titulares de datos personales y responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos con respecto al manejo de datos personales.

Las solicitudes, quejas y/o reclamos deberán ser presentados por el titular de los datos al correo electrónico ventasviir@gmail.com, o a través de la línea de WhatsApp al número +57 3205969205. El titular debe exponer su solicitud de manera comprensible, describiendo los hechos que la fundamentan, y proporcionando su nombre, número de cédula y datos de contacto para recibir respuesta sobre la petición, queja y/o reclamo presentado.

Las respuestas serán emitidas en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de la recepción de la información.

Fecha de entrada en vigencia de la política de tratamiento de la información y período de vigencia de la base de datos. Esta política de tratamiento de datos entra a regir a partir del 1 de diciembre de 2022. Las bases de datos estarán vigentes mientras la información se requiera para cumplir con las finalidades que se exponen en este documento, siempre y cuando la persona jurídica exista y desarrolle su objeto social.
Medidas de seguridad. Se implementarán las medidas de seguridad que se considere idóneas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso, o acceso no autorizado o fraudulento, conforme a las políticas generales de seguridad de la información implementadas por la compañía.